Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Allén Cosmetics Oy, Y-tunnus 3587327-4
Kansankatu 12, L1, 96100 ROVANIEMI

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ronja Allén, puh. +358 40 778 8505, info@hubislab.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Allén Cosmetics Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
tilausten käsittely, toimittaminen ja laskutus
asiakaspalvelu ja yhteydenpito
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
verkkokaupan kehittäminen ja käytön analysointi
markkinointiviestintä ja asiakasviestintä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti

Henkilötietoja ei käsitellä alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa yhteensopimattomalla tavalla.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

nimi
osoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero
asiakkuuteen ja tilauksiin liittyvät tiedot
maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot
yritysasiakkaiden osalta yrityksen nimi ja y-tunnus
verkkokaupan käyttöön liittyvät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selaintiedot)

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkokaupassa, asiakaspalvelun yhteydessä tai rekisteröitymisen yhteydessä. Tietoja voidaan saada myös maksunvälittäjiltä tai kuljetuspalveluiden tarjoajilta tilausten käsittelyä varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

sopimuksen täytäntöönpano
lakisääteinen velvoite
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen ja verkkokaupan kehittäminen)
rekisteröidyn antama suostumus (esimerkiksi markkinointiviestintä ja evästeet)

Evästeet

Verkkokaupassa käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän päätelaitteelle ja joiden avulla kerätään tietoa verkkokaupan käytöstä.

Evästeiden avulla kerättyä tietoa käytetään:

verkkokaupan toiminnallisuuden varmistamiseen
verkkokaupan käytön analysointiin ja kehittämiseen
tilastolliseen seurantaan
markkinoinnin ja mainonnan kohdentamiseen

Evästeiden avulla kerätty tieto on pääosin anonyymiä, mutta se voidaan tietyissä tilanteissa yhdistää henkilötietoihin. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista tai verkkokaupan evästetyökalun kautta. Evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa verkkokaupan toimivuuteen.

Henkilötietojen luovutus ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain siltä osin kuin se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi, esimerkiksi:

maksunvälittäjille maksutapahtumien käsittelemiseksi
kuljetus- ja logistiikkayrityksille tilausten toimittamiseksi
viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen nojalla

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajat määräytyvät muun muassa kirjanpitolainsäädännön ja muiden pakottavien säännösten perusteella.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
oikeus pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole laillista perustetta
oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
oikeus peruuttaa antamansa suostumus

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaselosteen muutokset

Allén Cosmetics Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkokaupassa.

Tietosuojaselosteen hyväksyntä: Tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja päivitetty 1.1.2026.